autorizo a la Asociación GUÍAS Y SCOUTS DE EUROPA (GSE) con CIF G-28663300, a través de los responsables del Distrito de Toledo, en los siguientes puntos:
Autorización para las actividades de GSE.
Autorizo a mi hijo/a a participar en todas las actividades propias de la Asociación de Guías y Scouts de Europa (GSE), y comprometo su asistencia a la totalidad de las actividades incluidas en el programa anual que GSE presenta a las familias al comienzo de cada curso, salvo causa justificada.
Entiendo que mi hijo/a debe seguir en todo momento las indicaciones de los responsables de actividad, y que, conforme al artículo 1903 del Código Civil, soy responsable de las consecuencias que se deriven de que mi hijo/a no las siga. Esto se entiende sin perjuicio del propio deber de vigilancia y cuidado que corresponde a GSE sobre los menores durante el desarrollo de las actividades.
Autorización para uso interno de imágenes.
Autorizo a que se realicen fotografías y/o vídeos de mi hijo/a durante las actividades de la Asociación de Guías y Scouts de Europa (GSE), Distrito de Toledo, y a que estas imágenes se conserven en el archivo interno de la asociación (memoria de actividades, material de formación de responsables, documentación de la agrupación), organizado por evento, lugar y fecha y nunca asociado al nombre u otro dato identificativo de las personas que aparecen en las imágenes, como garantía adicional de minimización de datos. Esta conservación se someterá a revisiones periódicas de necesidad.
Sí autorizo el uso interno de imágenes.
Autorización para difusión pública de imágenes.
Autorizo, además de lo anterior, a que fotografías y/o vídeos de mi hijo/a tomados en fiestas, campamentos y actos de la asociación se publiquen en la página web de GSE Distrito de Toledo y en los perfiles de redes sociales donde la asociación tenga representación, con la única finalidad de ilustrar y difundir las actividades propias de la asociación. En ningún caso se identificará a mi hijo/a por su nombre completo junto a la imagen sin mi autorización expresa adicional.
Sí autorizo la difusión pública de imágenes.
Ficha médica y suministro de medicamentos.
Comunicaré a GSE, mediante la ficha médica y de vacunación, las circunstancias concretas de salud de mi hijo/a, así como los medicamentos que deba tomar. Me comprometo a que estos datos sean veraces y a mantenerlos actualizados, notificando cualquier cambio relevante en el estado de salud, alergias o tratamiento de mi hijo/a en cuanto se produzca.
Presto mi consentimiento explícito para que GSE trate esta información de salud, con acceso limitado a los responsables de la actividad y al equipo de sanidad designado, con la única finalidad de garantizar una atención adecuada a mi hijo/a durante las actividades y de facilitarla a los servicios sanitarios en caso de necesidad.
El responsable de la actividad podrá negarse a suministrar un medicamento a mi hijo/a si no cuenta con la información o autorización necesaria para hacerlo con garantías.
En caso de urgencia médica, si no ha sido posible localizar al padre/madre/tutor legal, autorizo al responsable de la actividad a: activar los servicios de emergencia, facilitar a los profesionales sanitarios toda la información médica disponible de mi hijo/a, y acompañar y colaborar en todo lo que dichos profesionales determinen necesario para preservar su salud. Las decisiones médicas o quirúrgicas que resulten necesarias corresponden en todo caso al personal sanitario, conforme a lo previsto en la Ley 41/2002, básica reguladora de la autonomía del paciente.
Comunicación de circunstancias personales relevantes para la convivencia y el desarrollo de las actividades. Además de los datos de salud recogidos en la ficha médica, me comprometo a informar a GSE, con sinceridad y desde el primer momento, de cualquier circunstancia personal, cognitiva, conductual o de personalidad de mi hijo/a que pueda ser relevante para su seguridad, su adecuada participación en las actividades o la convivencia del grupo (por ejemplo, dificultades de aprendizaje, trastornos del desarrollo, o pautas de comportamiento que puedan requerir una atención o supervisión particular).
Entiendo que esta información se solicita exclusivamente para que los responsables de la actividad puedan adaptar su acompañamiento y organizar adecuadamente las actividades del grupo, y que en ningún caso será utilizada para excluir a mi hijo/a de la asociación por este motivo. Se tratará con las mismas garantías de confidencialidad que el resto de datos de salud de esta ficha.
Soy consciente de que la falta de esta información, o su comunicación tardía, puede dificultar que los responsables de la actividad ofrezcan a mi hijo/a el acompañamiento más adecuado, y puede afectar al desarrollo normal de las actividades del resto del grupo.
Traslados y uso de transporte público y vehículos privados.
Me declaro informado de que en algunas actividades se utilizará transporte público y/o vehículos privados, conducidos por padres de otros miembros o por responsables de GSE. Autorizo a que mi hijo/a sea desplazado/a por estos medios, y acepto recíprocamente que, en el marco de las mismas actividades, yo pueda conducir a hijos/as de otras familias.
El conductor de cualquier vehículo privado utilizado en estos desplazamientos se compromete a contar con el permiso de conducir en vigor, un seguro que cubra a los ocupantes, y a cumplir en todo momento la normativa de seguridad vial vigente, incluyendo el uso de los sistemas de retención infantil que correspondan según la estatura de cada menor transportado.
Seguro Nacional.
Como miembro adherido de la Asociación de Guías y Scouts de Europa (GSE), mi hijo/a tiene derecho a estar cubierto/a por un seguro de accidentes y un seguro de responsabilidad civil, suscritos y mantenidos en vigor por GSE a nivel nacional, que dan cobertura a su participación en las actividades de la asociación.
Para la gestión de estas pólizas, GSE comunicará a la compañía aseguradora los datos de mi hijo/a estrictamente necesarios para su cobertura (identificación y, en su caso, circunstancias médicas relevantes para la tramitación de un siniestro). Esta cesión se realiza en el marco de un contrato de encargo de tratamiento suscrito entre GSE y la aseguradora, que garantiza las mismas condiciones de confidencialidad aplicables al resto de datos de esta ficha.
Protección de datos.
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de que sus datos y los de su hijo/a serán tratados por la Asociación de Guías y Scouts de Europa (GSE), con la finalidad de gestionar su condición de miembro y su participación en las actividades de la asociación. Estos datos podrán comunicarse a la compañía aseguradora de GSE, exclusivamente para la gestión de las pólizas de accidentes y responsabilidad civil de las que su hijo/a es beneficiario/a como miembro adherido, en el marco de un contrato de encargo de tratamiento que garantiza las mismas condiciones de confidencialidad. Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad poniéndose en contacto con
distrito.toledo@scouts-de-europa.org, así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Pago de actividades.
Conforme a lo exigido por el Real Decreto-ley 19/2018, de 23 de noviembre, de servicios de pago y otras medidas urgentes en materia financiera, con la firma de este documento autorizo a GSE a presentar en la cuenta indicada, mediante domiciliación bancaria SEPA de carácter recurrente, los recibos correspondientes al pago de las cuotas y servicios de la asociación. Esta domiciliación se mantendrá vigente mientras mi hijo/a sea miembro de GSE; al causar baja, se dejará de presentar cualquier cobro nuevo.
Uso de dispositivos móviles durante las actividades.
Como norma general, se recomienda que mi hijo/a no lleve teléfono móvil con conexión a internet (smartphone) a las actividades de GSE. Podrá llevar, si lo desea, un teléfono móvil básico (sin acceso a internet, con capacidad únicamente de llamadas y mensajes de texto).
Entiendo y acepto que esta restricción responde tanto a razones pedagógicas propias del proyecto educativo de GSE como a la prevención de riesgos derivados del uso de internet y redes sociales por parte de menores (LOPIVI, Ley Orgánica 8/2021), incluyendo la protección del derecho a la propia imagen del resto de menores del grupo frente a fotografías o grabaciones no autorizadas.
Si mi hijo/a lleva un smartphone a pesar de esta recomendación, autorizo a que el responsable de la actividad lo recoja al inicio de la misma y lo custodie hasta su finalización, devolviéndolo a mi hijo/a al término de la misma. Entiendo que esta custodia se limita estrictamente a la guarda física del dispositivo: en ningún caso el responsable de la actividad accederá a su contenido, lo encenderá o lo utilizará. GSE responderá de la custodia del dispositivo con la diligencia debida, sin asumir responsabilidad por el desgaste propio del uso en actividades al aire libre ni por daños preexistentes no advertidos en el momento de la entrega.
Si por el número de participantes u otras circunstancias de la actividad no fuera operativo recoger y custodiar los dispositivos, mi hijo/a se compromete a mantener el teléfono guardado en su mochila durante toda la actividad, sin utilizarlo salvo en caso de necesidad real de comunicación con su familia.
En cualquier caso, GSE garantiza que mi hijo/a podrá utilizar el teléfono del responsable de actividad si necesita contactar con su familia, y que la familia podrá localizar a mi hijo/a a través del teléfono de contacto del responsable de la actividad.
Incumplimiento de esta norma por parte del menor.
Entiendo que, si mi hijo/a incumple lo dispuesto en los párrafos anteriores y hace uso no autorizado de un dispositivo móvil durante la actividad —incluyendo la realización o distribución de fotografías o vídeos sin consentimiento, o la exposición de otros menores a contenido inadecuado—, resulta de aplicación lo dispuesto en el apartado “Autorización para las actividades de GSE” sobre responsabilidad de los padres por los actos de sus hijos/as, sin perjuicio de las medidas educativas o disciplinarias que GSE pueda adoptar conforme a su reglamento interno.
Derechos de los interesados y revocación de los consentimientos prestados.
Todas las autorizaciones y consentimientos recogidos en este documento (uso interno de imágenes, difusión pública de imágenes, y tratamiento de datos de salud y circunstancias personales relevantes) son voluntarios y revocables en cualquier momento, sin necesidad de justificar el motivo y sin efectos retroactivos sobre los usos ya realizados conforme a ellos.
Podré ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad sobre cualquiera de los datos tratados conforme a este documento, así como revocar total o parcialmente los consentimientos prestados, dirigiéndome por escrito a distrito.toledo@scouts-de-europa.org.
Asimismo, tengo derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considero que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Este documento se firma una única vez, al incorporarse mi hijo/a como miembro de GSE, y permanece vigente mientras mantenga dicha condición. Al inicio de cada curso, GSE me recordará los datos fundamentales registrados para que pueda solicitar su actualización si fuera necesario.
